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陜西省教育廳檔案工作檢查組來我校檢查工作

發(fā)布時(shí)間:2017-11-09 點(diǎn)擊數(shù)量:

11月8日,省教育廳檔案工作檢查組第四組6位專家對我校檔案工作進(jìn)行了檢查。校黨委副書記彭虎軍出席匯報(bào)會和反饋會。專家組在檢查后指出,我校檔案工作具有領(lǐng)導(dǎo)高度重視、保障機(jī)制建設(shè)完善、檔案利用效果明顯、檔案“信息中心”的地位比較突出等特點(diǎn)。

專家組由省教育廳辦公室調(diào)研員、省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會副理事長王瑛,省高校系統(tǒng)檔案學(xué)會理事長、西安翻譯學(xué)院發(fā)展規(guī)劃處處長吳連書,陜西師范大學(xué)檔案館館長茍亞鋒、陜西理工大學(xué)檔案館館長劉衡志、西安工程大學(xué)檔案館副館長楊峰、陜西師范大學(xué)檔案館館員偶曉霞組成。在檢查中,專家組聽取了黨委辦公室·院長辦公室主任張向東所作的工作匯報(bào),實(shí)地察看了綜合檔案室、檔案庫房、閱檔室及商洛紅色文化資料館等處,詳細(xì)檢查了檔案工作軟硬件建設(shè)、歸檔立卷工作及檔案利用效果等情況。

第四檢查組組長茍亞鋒向我校反饋了檢查意見。專家組指出,我校檔案工作保障建設(shè)情況良好,具有檔案機(jī)構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)高度重視;檔案隊(duì)伍基本穩(wěn)定,檔案工作網(wǎng)絡(luò)健全;檔案門類基本齊全,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理;檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)保證需求,軟硬件建設(shè)情況良好;檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)良好;檔案管理利用基本到位,手段符合利用需要,檔案利用效果明顯,檔案信息中心的地位比較突出等6個(gè)方面的特點(diǎn)。

針對我校實(shí)際,專家組還提出了繼續(xù)加強(qiáng)全校檔案意識,堅(jiān)持部門立卷和集中統(tǒng)一管理;加快信息化建設(shè)力度;加強(qiáng)檔案工作宣傳力度;加強(qiáng)檔案資源建設(shè),豐富館藏,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)等4個(gè)方面的建議。

吳連書在反饋會上對我校檔案工作情況給予了充分肯定。結(jié)合各高校在檢查中存在的共性問題,吳連書向我校提出了進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理和部門立卷兩個(gè)剛性原則,依法建立利用好學(xué)生檔案,充分發(fā)揮檔案作用等建議。

彭虎軍在講話中表示,我校將認(rèn)真貫徹檢查組提出的意見建議,自覺查找問題和不足,進(jìn)一步提高站位,增強(qiáng)檔案和檔案工作意識,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案規(guī)范化管理水平,提升檔案利用效果,促進(jìn)檔案工作在學(xué)校改革發(fā)展中發(fā)揮更大更好的作用,服務(wù)一流應(yīng)用型本科院校建設(shè)。

(文/李秋月 圖/彭麗娟 編輯/彭麗娟 審核/劉麥霞)