全校師生、廣大校友、離退休老同志及社會各界人士：

2021年是商洛學(xué)院建校45周年，為了更好地發(fā)揮檔案資料存史資政育人作用，豐富學(xué)校檔案館藏，在第14個國際檔案日來臨之際，學(xué)校決定面向全校師生、廣大校友、離退休老同志及社會各界人士開展檔案征集活動。期盼您能將您手頭珍藏的學(xué)校各個歷史發(fā)展階段（含五七師范學(xué)院、師大專修科、商洛師專、商洛農(nóng)校、商洛學(xué)院各個時期）的相關(guān)文獻(xiàn)、圖片、音像、實物、回憶文章、口述實錄等各類資料和實物，捐贈給學(xué)校綜合檔案室。所贈資料、實物將由學(xué)校綜合檔案室收藏。收藏的資料將集中保存、統(tǒng)一管理、有效利用。對捐贈者所捐物品，一經(jīng)收藏利用，學(xué)校將頒發(fā)捐贈證書并通過學(xué)校網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳。

一、征集范圍和內(nèi)容

(一）文獻(xiàn)、實物類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、杰出校友的題詞、題字、手稿、信札（包括明信片、賀卡）、講稿、批示等；

2.學(xué)校各時期重大事件、活動中形成的資料、實物，各類大型活動中收到的重要賀信、賀電、禮品，各類媒體報道學(xué)校重要事件、活動、人物的特色資料及重要報紙、雜志、簡報、批文等；

3.涉及學(xué)校歷史變遷的各時期校牌、碑刻（含拓片）、印章、校旗、?；找约熬哂袣v史價值和紀(jì)念意義的出版物、印刷品、紀(jì)念冊（封）、徽標(biāo)、證章等；

4.我校教職工主編的教材、專著、譯著以及學(xué)校早期形成和使用過的有史料價值的教學(xué)計劃、教案、教材、試卷、成績單、教具、模型，學(xué)校各個時期重大科研成果的原件或復(fù)制件等；

5.學(xué)校制作或購買的具有歷史價值、時代特征或代表意義的招生簡章、校歷、課程表、備課本、教具、儀器設(shè)備、工具、模型等；

6.教職員工和校友在參加國內(nèi)外重大活動（包括社會活動、學(xué)術(shù)會議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、獎品、紀(jì)念品等；

7.學(xué)校集體或個人榮獲省、部級以上榮譽(yù)的表彰文件、證書、獎杯（牌）、錦旗等；學(xué)校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動、會議、賽事，獲省部（廳）級以上教學(xué)科研項目的獎勵證書、獎杯（牌）、作品等；

8.友好單位或個人贈送給我校的反映重要活動的紀(jì)念品，對外交流活動中所獲贈具有紀(jì)念意義和史料保存價值的畫冊、禮品等；

9.校友個人持有證件（如畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)生證、借書證、團(tuán)員證、畢業(yè)分配派遣證等）及錄取通知書、記分冊、校內(nèi)使用的票證、憑證等；

10.校友贈送給學(xué)校具有保存展出價值的實物等；

11.反映或記載校友各個時期的重要成就或?qū)Ξ?dāng)時社會產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括報刊、書籍、照片、實物等）；

12.其他具有保存展出價值的實物和文獻(xiàn)資料。

（二）照片、音像類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)及社會名流以及重要外賓來校視察、訪問、參觀或講演時的照片、錄音帶、錄像帶；

2.我校各個時期黨政負(fù)責(zé)同志（含正、副職）的照片（登記照、工作照、生活照等）；

3.反映學(xué)校重大學(xué)術(shù)、文化、體育活動方面的照片、錄音、錄像等；

4.反映學(xué)校歷史變遷、昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的照片、錄像等；

5.反映學(xué)校重大對外交流活動以及各類大型有紀(jì)念意義活動的照片、錄音、錄像等；

6.反映歷次黨代會、教代會、團(tuán)代會、學(xué)代會以及各類教職工和學(xué)生社團(tuán)組織的照片、錄音、錄像等；

7.反映各時期教學(xué)、科研、實習(xí)、實踐活動的照片、錄音、錄像等；

8.各院系歷屆畢業(yè)生合影照片；

9.校友與上級領(lǐng)導(dǎo)、社會名流以及重要外賓合影照片及錄音帶、錄像帶；

10.教職員工和校友出席國際、國內(nèi)或在我校召開的各種重要會議（包括社會活動、學(xué)術(shù)會議、重要比賽等）的照片（包括合影）、音像材料；

11.校外媒體對我校報道的各種媒體資料（紙媒原件、復(fù)制件和音視頻錄音、錄像光盤及其他載體）；

12.其它能夠反映學(xué)校發(fā)展歷史的有價值的圖片和音像資料。

(三）文章、口述類

1.回憶性文章?？梢灾v述自身參與、見證我校各歷史時期（含五七師范學(xué)院、師大專修科、商洛師專、商洛農(nóng)校、商洛學(xué)院）的重大活動、歷史事件的經(jīng)歷、感悟，也可以講述校史人物故事以及自己在學(xué)校學(xué)習(xí)、工作、生活中印象深刻的凡人小事。

2.口述音視頻。年紀(jì)較大的老領(lǐng)導(dǎo)、老教師、老校友可采取錄音、錄像的方式，講述自己親身經(jīng)歷的學(xué)校往事和自己與學(xué)校、老師、同學(xué)之間的難忘故事。

二、捐贈原則及要求

1.原則：以捐贈人自愿為原則，以文物合法為前提，充分體現(xiàn)捐贈人“關(guān)愛商院，澤被后人”的意愿。

2要求：捐贈的文物、實物應(yīng)有相應(yīng)的文字說明，注明其名稱、原持有人、捐贈（征集）時間、地點(diǎn)、用途及簡要評價。

三、捐贈形式

1.捐贈：接受個人、單位無償捐贈。

2.復(fù)制：在捐贈雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，可進(jìn)行文物、標(biāo)本的復(fù)制，復(fù)制品贈與商洛學(xué)院綜合檔案室。對一些特別珍貴的照片和實物，若持有人有意保存，我們將在借用復(fù)制后完璧歸還。

四、監(jiān)督管理

學(xué)校對所有捐贈的文物，均進(jìn)行詳細(xì)登記，實行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，接受學(xué)校相關(guān)部門和社會的監(jiān)督。對捐贈的文物將注明捐贈者姓名、身份、實物內(nèi)容等信息。

五、捐贈方式

捐贈人可以采取以下任何一種方式辦理捐贈手續(xù)：

1.直接到學(xué)校綜合檔案室移交；

2.掃描或翻拍后（紙質(zhì)文檔和照片）發(fā)送電子郵件；

3.聯(lián)系工作人員上門收集整理、辦理捐贈移交手續(xù)。

本倡議長期有效，您可隨時聯(lián)系我們:

辦公地點(diǎn)：商洛學(xué)院圖書館一樓綜合檔案室

通訊地址：陜西省商洛市商州區(qū)北新街10號商洛學(xué)院綜合檔案室

郵編：726000

聯(lián)系人：周老師 蔣老師

電話：（0914）2381310

E-mail：slxybgs@163.com

衷心希望廣大師生、離退休老同志及家屬、校友和社會各界人士積極支持學(xué)校檔案工作，踴躍參與檔案捐贈工作。

祝大家工作、學(xué)習(xí)、生活愉快!身體健康!闔家幸福!

商洛學(xué)院

     2021年6月9日