省教育廳專家組來我院檢查指導(dǎo)檔案工作

12月3日上午，由長安大學(xué)檔案館館長呂建輝為組長的省教育廳檔案檢查組來到我院，檢查指導(dǎo)檔案工作。副院長魏書堂接待了專家組一行。專家組在檢查后指出，我院檔案工作具有檔案意識強(qiáng)，院領(lǐng)導(dǎo)重視程度高，工作人員精神面貌好，軟硬件建設(shè)到位等特點。

專家組成員由陜西省高校系統(tǒng)檔案學(xué)會會長、西安財經(jīng)學(xué)院辦公室主任吳連書，西安財經(jīng)學(xué)院檔案室主任王婭，延安大學(xué)檔案館館長張雪梅，長安大學(xué)檔案館館員詹弘組成。檢查期間，學(xué)院辦公室副主任魚小強(qiáng)從檔案工作保障建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、外延建設(shè)，落實教育部、國家檔案局《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）情況等方面作了匯報。在魏書堂等的陪同下，專家組一行實地察看了我院綜合檔案室、檔案庫房和閱覽室等處，詳細(xì)檢查了相關(guān)制度、卷宗和硬件建設(shè)情況。

在聽取匯報和實地檢查的基礎(chǔ)上，呂建輝代表專家組向我院反饋了檢查意見。專家組在反饋意見中指出，我院檔案工作機(jī)構(gòu)健全，領(lǐng)導(dǎo)重視，形成了合理有效的管理網(wǎng)絡(luò)；檔案門類齊全，管理集中統(tǒng)一；檔案工作隊伍建設(shè)到位，人員素質(zhì)較高；經(jīng)費(fèi)保障滿足需要，軟硬件建設(shè)情況良好。在業(yè)務(wù)方面，我院檔案工作規(guī)章制度健全，檔案收集完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量基本達(dá)到相關(guān)規(guī)定要求；檔案保管到位，登記完善，為學(xué)院相關(guān)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)觀摩提供了直觀有效的實習(xí)環(huán)境。在外延方面，我院檔案利用效果明顯，開發(fā)情況較好，編制了相關(guān)專題目錄索引，能積極開展編制檢索工作和檔案開發(fā)利用工作。

針對我院情況，專家組還提出了充分利用學(xué)院網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)建設(shè)檔案信息網(wǎng)頁；進(jìn)一步加強(qiáng)歸檔控制措施及考評制度建設(shè)；制定檔案工作短、中、長期目標(biāo)，有計劃地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；落實檔案工作人員防護(hù)津貼等建議。

吳連書結(jié)合其他院校存在的共性問題指出，高校檔案工作要進(jìn)一步豐富資源，提高庫存量，按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求做好部門立卷工作，檔案工作人員要從保管員向研究員轉(zhuǎn)變；要重視檔案管理軟件的運(yùn)用和發(fā)掘，促進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)；要注重檔案利用效果登記，促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。

（文/圖 王霄飛）